Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir bieten die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z.B. per E-Mail, postalisch oder via Funnel über unsern Facebook- und Instagram Account).

Im Folgenden informieren wir über Umfang, Zweck und Verwendung der im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und diese Daten streng vertraulich behandelt werden.

1. Begriffsbestimmungen

Diese Informationen beruhen auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Wir möchten Sie daher auf die Begriffsbestimmungen in Artikel 4 der DSGVO verweisen. Diese sind einsehbar unter:
http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

2. Kontakt 

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Zahnklinik Mühldorf am Inn GmbH

Stadtplatz 73

84453 Mühldorf am Inn

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte:

Telefon: +49 (0) 8135 991 22 70
Fax: +49 (0) 8135 991 22 71
Mail: datenschutz@zahnklinik-muehldorf.de

3. Angaben zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten 

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir gemäß den datenschutzrechtlichen Grundsätzen nur in dem Maße, in dem es erforderlich ist und dies aufgrund anwendbarer rechtlicher Vorgaben erlaubt ist oder wir dazu verpflichtet sind.

3.2 Datenquellen / Art der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgespräche von Ihnen erhalten.

Wir verarbeiten insbesondere

• allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Informationen über Kenntnisse und Fähigkeiten, wie Ausbildungs- und Arbeitsnachweise, Lebenslauf und Beurteilungen.
• Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen

Darüber hinaus können weitere relevante personenbezogene Daten sein:

• Gesundheitsdaten, sofern für das Beschäftigungsverhältnis relevant
  

3.3 Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

3.4 Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Zu den oben genannten Zwecken können auch den von uns eingesetzten Dienstleistern und Erfüllungsgehilfen, personenbezogene Daten übermittelt werden sofern dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung notwendig ist. Soweit es erforderlich ist, wurden Vereinbarungen nach Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.

3.5 Speicherort und -dauer der Daten

Die Daten werden ausschließlich auf den Servern der Zahnklinik Mühldorf am Inn oder in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet.

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. 

4. Datenschutzerklärung

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung: https://www.zahnklinik-muehldorf.de/datenschutz/umgang-mit-bewerberdaten/